10 de noviembre de 2016. Última entrada de este curso.

Estimados lectores.

Esta es la última entrada de este blog relativa a Gestión Empresarial Informatizada de este curso académico (2016-17). El motivo es la falta de audiencia del mismo (por una parte) y mi falta de tiempo (por otra). Ambas están íntimamente relacionadas y para explicarlo usaré un diagrama causal de Dinámica de Sistemas:

circulo-vicioso

En el diagrama se representa un círculo vicioso; el signo más (+) indica que la influencia de una variable sobre otra es en el mismo sentido. Así, por distintos motivos, estoy dedicando menos tiempo a elaborar las entradas de este blog (incluso he incurrido en retrasos en la publicación); por ello, la calidad de las entradas ha disminuido (más tiempo implica más calidad; menos tiempo, menos calidad). Ello ha incidido en la audiencia (más calidad, más audiencia; menos calidad, menos audiencia); y la audiencia incide en el tiempo que dedico a la elaboración de las entradas (qué queréis que os diga: uno cuando escribe quiere tener lectores, por lo que una mayor audiencia del blog me motiva a dedicar más tiempo: pero también lo contrario), por lo que la bajada de audiencia ha reforzado en el mismo sentido el impulso inicial de la cadena, de forma que dedicar menos tiempo disminuye la calidad, lo que hace bajar la audiencia, lo que hace que dedique menos tiempo y vuelta a empezar, creándose el círculo vicioso comentado. Y antes de que yo me convierta en el único lector de mí mismo (lo que es muy aburrido), he decidido abandonar por este curso este blog.

La audiencia de las últimas semanas se refleja en la siguiente figura:

fin-blog-gei-2016-17

Pido perdón a mis escasos fieles seguidores.

Si alguno está interesado en la Dinámica de Sistemas y cómo esta metodología puede servir para el estudio de los sistemas, incluidos los sistemas sociales y, por tanto, las empresas, puede ver la información del Máster en Estudios Avanzados en Dirección de Empresas (MUEADE), en el que una de sus asignaturas (Dirección Integrada de la Empresa mediante Enfoque Sistémico y Simulación) se centra en su estudio.

Un cordial saludo.

José Carlos Ruiz

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28 de octubre de 2016. Comenzando a explotar el modelo

Con algo de retraso, paso a comentar el trabajo realizado en la última clase de GEI. Completamos los incrementos de costes de nuestro modelo, empleando de diversas maneras funciones condicionales SI. Ya sabéis que siempre será posible solucionar un problema mediante SI de distintas formas.

Y acabamos la información básica de nuestro modelo calculando la fecha y hora del primer y último corte eléctrico.

A partir de este momento vamos a pasar a explotar el modelo. Es decir, vamos a practicar cómo extraer, de la manera más sencilla y rápida posible, la información que se precise para mejorar la toma de decisiones en la empresa.

Una primera técnica cuando tenemos datos estructurados en una tabla (es decir, estando organizada la información en columnas) es el filtrado de la misma haciendo uso al mismo tiempo de la función SUBTOTALES.

ordenar-y-filtrar

Otras funciones importantes que nos permiten obtener información resumida son las de las familias CONTAR y SUMAR. Hemos realizado alguna práctica en clase y os he pedido que sigáis aprendiendo su manejo con los casos que os he recomendado realizar.

El viernes seguimos trabajando.

Un saludo y buen día festivo.

José Carlos Ruiz

25 de octubre de 2016. ¿Y si aprendemos a usar SI?

En la clase de ayer martes comenzamos a usar y, espero, a comprender, el funcionamiento de una de las funciones más importantes en cualquier modelo de hoja de cálculo: la función condicional o función SI:

Condicional Sí

Para dominar esta función hay que saber cómo construir las condiciones, que pueden simples o compuestas.

Y cada una de las acciones puede ser cualquier cosa, incluyendo otras funciones condicionales.

A partir de ahora, la imaginación al poder: esta es una de las funciones más simples (solo tres argumentos) y más potentes, ya que los argumentos puede ser cualquier cosa que Excel entienda. Basta con que el primero de ellos dé como resultado VERDADERO o FALSO para que se ejecute la acción 1 o la acción 2.

¿Cómo aprender el manejo de las condicionales de la hoja de cálculo?: Practicando. Y si este método no da resultado, solo hay una alternativa: practicar más.

Para ello, disponéis en Enseñanza Virtual de casos y, especialmente, os recomiendo que acabéis usando el siguiente:

Vendelotodo

Un saludo y hasta el viernes.

José Carlos Ruiz

21/10/2017. Buscar y buscar

Hoy hemos comenzado practicando con los nombres en las hojas de cálculo. Es muy sencillo: en lugar de usar la referencia de un rango de celdas, usamos el nombre que le hemos asignado a dicho rango.

Usar nombres tiene una ventaja: humanizamos la formulación. No es igual Suma(B4:D8) que Suma(Ventas).

nombres

Por otro lado, debemos ser conscientes de que un nombre sierpe hace referencia al mismo rango de celdas, por lo que es siempre fijo: cuando copiemos una fórmula que incluya un nombre de rango, el nombre de rango permanecerá imperturbable, por lo que la referencia a las celdas también. Si usamos un rango, debemos pensar si lo hacemos fijo, mixto o variable.

La parte central de la clase de hoy la hemos ocupado en una de las familias fundamentales para la formulación de la hoja de cálculo: las funciones de búsqueda BUSCAR, BUSCARV y BUSCARH.

Os he comentado que hay búsquedas aproximadas y exactas, búsquedas horizontales y verticales y, también búsquedas viables e imposibles. El siguiente esquema recoge lo comentado:

esquema-buscar

Practicar, practicar y practicar: en Enseñanza virtual ya estáis en condiciones de practicar con los siete primeros casos de la carpeta casos: desde Para Empezar hasta Buscando. Y os animo a ello.

Buen, y espero que lluvioso, fin de semana.

José Carlos Ruiz

18/10/2016. Nuestras primeras fórmulas

En la clase de hoy hemos avanzado en nuestros conocimientos sobre el manejo de la aplicación que más se usa en la gestión de la información de empresas y organizaciones: la hoja de cálculo.

Hemos comentado los tipos de datos que pueden manejarse (rótulos, números y fechas y horas), cuestiones de formato (no olvidéis las celdas de la hoja de cálculo son unas mentirosas que os pueden engañar con facilidad).


hc-datosTambién hemos practicado con los datos tipo fecha y visto algunas funciones que manejan este tipo de dato: HOY, AHORA, MES, AÑO, DIA…

Nos hemos adentrado en el mundo de la formulación.

hc-modelizacion

 

Respecto a las fórmulas, os recuerdo:

  • Deben empezar con un signo igual (bueno, o un más + o un menso -).
  • Pueden construirse usando: datos, operadores, referencias y funciones predefinidas.
  • Existen muchas funciones predefinidas; algunas (pocas), las usaremos en clase y deberéis conocerlas por la cotidianidad de su uso. Y el resto de funciones (la mayoría) no os las presentaré, pero debéis ser capaces de saber buscar cómo usarlas y para qué sirven. Os recuerdo, como he dicho en clase, que en las pruebas que realicemos deberéis usar alguna que otra función predefinida no comentada en clases presenciales.
  • Cualquier dato variable debe estar en una celda independiente y deferencias dicha celda (o celdas) en la fórmula en cuestión. Esto es vital para construir buenos modelos con esta potente herramienta.

hc-referencias

También hemos aprendido a realizar referencias absolutas, mixtas y variables, de forma que podamos copiar una fórmula en otras celdas de forma correcta.

hc-referencias-2Pues bien, ya estáis en condiciones de practicar con los siguientes casos (que nos hemos descargado en clase y que también están presentes en Enseñanza Virtual):

  • Caso familia fechas-Redondeo.
  • Caso Rangos.
  • Caso Copiar práctica.

Os animo a ello: ya sabéis que el único sistema infalible para aprender el manejo de hojas de cálculo es la práctica.

Saludos y hasta el viernes.

José Carlos Ruiz

14/10/2016. Fin de las bases de datos. Comenzamos las hojas de cálculo

Hemos finalizado los temas de Bases de Datos explicando el funcionamiento de la empresa EnvoltoSA, ya que su base de datos es la que nos ha servido para explicar alguna cuestión pendiente de Access:

  • El manejo de las fechas en los criterios (uso de COMO o de las funciones AÑO, MES y DÍA).
  • La creación de campos calculados.
  • Los informes y formularios.

Ya sabéis mi consejo: practicar y practicar.

El resto de la clase la hemos invertido en comenzar a trabajar con la hoja de cálculo más extendida del mercado: Excel. Hemos comentado alguna cuestión previa (primeras transparencias de la presentación) y trabajado en el manejo de la interfaz. También hemos visto cómo importar datos de fuentes externas o bien del propio Excel.

Os recuerdo que os he mandado algo (poco) de trabajo: preparar el modelo del caso cortes para que podamos comenzar a trabajar con él la próxima semana.

Un saludo y buen fin de semana.

José Carlos Ruiz

11/10/2016. Interrogando la base de datos

Hoy martes, 11 de octubre y víspera de festivo, nos hemos adentrado en el mundo de las consultas con MS-Access. No debéis olvidar que el objetivo del sistema de información de una empresa es obtener información que mejore el proceso decisional. Pues bien, las consultas nos permiten interrogar la base de datos para obtener de ella la información sobre la que basar nuestras decisiones empresariales.
En primer lugar debemos elegir las tablas a usar como fuentes para la consulta. Las tablas presentes en la consulta determinan la información que se obtiene, por lo que es muy importante saber qué tablas hay que escoger en cada caso.

Además, hemos visto el uso de criterios para seleccionar (filtrar, en la jerga de base de datos) los registros a seleccionar. Hemos practicado el uso más de un criterio, así como criterios variables (sí, esos que se encierran entre corchetes para que el usuario teclee el valor al ejecutar la consulta). Por último, también hemos visto las consultas de agrupamiento o de totales, muy importantes si queremos obtener informes resumidos sobre los que apoyar nuestras decisiones.
En el libro Información y Empresa disponéis de tres casos completos para practicar consultas (además del capítulo 5 en el que se explican). Es muy importante que practiquéis. Practicar, practicar y practicar es la única metodología que asegura la adquisición de destreza en el manejo de esta parte de la asignatura. Lanzo la pelota y ya está en vuestro tejado. En clase no volveremos a trabajar con consultas.
Hasta el viernes, día en que comenzaremos el siguiente tema: modelización económico empresarial mediante hojas de cálculo.

Y mañana, por fin, la lluvia.

Saludos

José Carlos Ruiz

7 de octubre. Aprendiendo a relacionar

Hoy hemos dedicado la mayor parte de la clase a dos cosas:

  • Asustarnos cada vez que la megafonía ha dicho que ya es viernes y está harta.
  • Aprender a relacionar las tablas de nuestra base de datos.

Es muy importante que las relaciones se creen usando el asistente para búsqueda, ya que ello permitirá, además de crear la relación, que se facilite la introducción de datos y disminuyan los errores en la misma.

En el libro disponéis de tres casos completos para practicar la creación de bases de datos, por tanto, la creación de las relaciones:

El capítulo 4 del libro contiene una descripción pormenorizada del proceso de creación de una base de datos relacional. Los capítulos 8 y 10 desarrollan dos casos más con los que practicar.

La última parte de la clase la dedicamos al diseño del caso de las Tarjetas Black de Caja Madrid.

La semana próxima comenzaremos a aprender a explotar la información, es decir, aprender a obtener la información de la base de datos para mejorar el proceso decisional. Será una clase intensa, os advierto, así que relajaros y pasad un estupendo fin de semana.

José Carlos Ruiz

4 de octubre. Comenzamos con la creación de Bases de Datos y sigue “la caló”

Hemos comenzado la clase resolviendo el caso de diseño que he denominado Corrupción (con lo que está cayendo en nuestro país, no necesita explicación). Como ya os he comentado en nuestra corta experiencia docente, la única forma de aprender a diseñar bases de datos es realizando muchos casos y aprendiendo de los errores. Por ello creo que ya es hora de animaros a que os esforcéis en ello:

  • El capítulo 8 del libro Información y Empresa contiene 26 casos de diseño. Son casos de exámenes de cursos previos, por lo que os servirán para conocer el nivel de “dificultad” de los exámenes de esta parte.
  • MUY IMPORTANTE: enfrentaros al de cada caso y no caed en la tentación de mirar la solución propuesta antes de tiempo. No hagáis trampas. De nada os servirá.
  • Una vez que hayáis decidido vuestro diseño, compararlo con el propuesto. Si tenéis dudas, pensáis que vuestra solución también es correcta e incluso que la propuesta no lo es, venid a consultas. Están publicadas en Secretaría Virtual.

Y para acabar con el tema del diseño relacional de base de datos, os propongo un tercer diseño para que lo trabajéis y me planteéis todas vuestras dudas el próximo día de clase. Aprovechando la apertura del juicio oral del caso de las tarjetas black de Caja Madrid, aquí os dejo su caso:

g3-t2d-tarjetas-black-evcont-10-12-2015

OJO: no haced caso (por ahora), de las referencias al asistente de búsquedas presentes en el enunciado. Ya el viernes veremos a qué nos referimos con ello.

El resto de la clase la hemos dedicado a comenzar a crear nuestra primera base de datos. Debéis tener presente:

  • No empecéis nunca a crear una base de datos sin que su diseño lógico sea el definitivo y estéis seguros de ello. Si no me hacéis caso, se perderá tiempo y dinero.
  • Siempre que los datos ya existan en soportes digitales (alguna aplicación/fichero/sitio web), merece la pena traspasar la información a un fichero exportable a Access: Excel o ficheros de texto son perfectos para ello.
  • Una vez creadas las tablas, siempre es posible alterar las propiedades y tipos de datos de cada campo. Prestad atención a los tipos de datos y principales propiedades. El libro (e Internet) contiene explicaciones detalladas al respecto.

En clase hemos importado los datos de los estudiantes; también hemos copiado una tabla con la información de los grados y, por último, hemos traspasado a Excel las asignaturas del plan de estudios de ADE para importar a Access el fichero de Excel. Nuestro trabajo ha quedado tal como en el siguiente fichero:

Base de datos al final de clase

Para la clase del viernes os propongo que culminéis el trabajo empezado hoy:

  1. Debéis añadir al fichero de asignaturas, las asignaturas correspondientes a los grados de Marketing e Investigación de Mercados, por un lado, y Economía, por otro. Los datos están en la web de la Universidad de Sevilla y el proceso es similar al visto hoy en clase.
  2. Importar el fichero de Asignaturas superadas.

Con esto, nuestra base de datos tendrá cuatro tablas y estará preparada para que el viernes empecemos a indagar en sus relaciones.

caso-expdiente-4-tablas

Hasta el viernes.

José Carlos Ruiz

30-9-2016. Seguimos con el diseño

En la clase de hoy hemos resuelto un primer caso de diseño relacional de base de datos: el caso Merkamueble. Es un caso sencillo que se soluciona con cuatro tablas. Al enfrentaros a vuestros primeros casos de diseño relacional encontraréis dificultades; es normal, no caigáis en la desesperación anticipadamente y hacer uso de la metodología de diseño que os hemos planteado y que creemos que podrá ayudaros a superar la crisis del papel en blanco que denota que no sabéis por dónde empezar.

Os recuerdo que el apartado 3.5. del libro Información y Empresa contiene la descripción de la resolución del caso Merkamueble. Recomiendo su lectura aun habiendo entendido todo lo explicado en clase.

Por otro lado, hay un par de casos más resueltos con la metodología propuesta: están a vuestra disposición en los capítulos 6 y 7 del libro citado.

La segunda parte de clase la ocupamos en resolver, un poco al alimón y entre todos, el caso de Expediente Académico. También es simple y espero que os haya servido para afianzar algunas ideas lógicas del diseño.

Para el martes de la próxima semana os mando un nuevo caso que, desgraciadamente para todos nosotros, está en la portada de muchos medios de comunicación. Puedes decargarte el enunciado desde el siguiente enlace: caso-corrupcion

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Un salud y buen fin de semana.

José Carlos Ruiz